Départ au Japon : leçon n°2 - Déforestation

 Nagoya University of Foreign Studies

Après l'annonce des résultats de la sélection pour les échanges universitaires avec le Japon, nous devons indiquer si nous acceptons notre affectation avant le 16 février.
Honnêtement, qui refuserait?
Il nous est donc transmis une feuille de route avec les dates des diverses réunions et nos dossiers devront être envoyés en général le 22 mars au plus tard.

Lors de la première réunion, le responsable des échanges avec le Japon (qui est un de nos professeurs, appelons-le monsieur B.)  nous transmet des photocopies des dossiers des étudiants partis l'année précédente, ainsi que nos propres dossiers à remplir.
En ce qui concerne les dossiers de l'année précédente, j'ai la chance de tomber sur celui de mon amie C., ça c'est du dossier bien fait !

Dans le cas de mon université, le dossier à envoyer est à imprimer sur internet.

La seconde réunion prévue le 26 février se passe relativement bien. B. s'informe de l'avancement de nos dossiers, et la responsable des RI (K.) nous donne des informations sur d'autres démarches (dossier interne, bourses de mobilité).
Les dossiers ont été envoyés sans souci, en Chronopost.

Après ce petit résumé, entrons dans le vif du sujet : les dossiers à remettre aux universités.

Pour certaines universités le dossier est assez lourd, il y a beaucoup de choses à lire et beaucoup de documents à joindre, parfois en anglais. C'est notamment le cas pour Nanzan.
Chaque université a ses conditions, et j'avoue que je suis plutôt bien tombée. Le dossier de NUFS est très léger comparé aux autres...

Voici la liste des documents demandés :

• Application Form for C&J Programs
• Personal Reference Form (à faire remplir par un professeur)
• Japanese Language Ability Questionnaire (une partie à faire remplir par un professeur, l'autre par l'étudiant) 
• Academic Transcripts from all universities/colleges attended
• Explanation of the grading system
• Copy of Current Passport
• Medical Information Form
• Four Portrait Photos
• Housing Application (sauf si on se loge sans l'aide de l'université) 

D'après ce qu'on m'a dit, ce qui pose le plus problème ce sont les informations médicales. À NUFS c'est très simple, il y a peu de choses à remplir, et pour le moment je n'ai pas eu à voir de médecin (apparemment c'est pour plus tard, mais rien de bien compliqué). Certaines universités demandent des analyses d'urines/sanguines, une radio des poumons, des certificats rédigés en anglais etc.
Pour ceux qui veulent aller à Nanzan, sachez que si vous aviez prévu de vous loger en appartement sans avoir recours à leurs services, vous allez tout de même devoir payer leur logement et vous ne serez remboursés que mensuellement.

Si vous en avez assez de la paperasse à ce stade des démarches,  ce n'est malheureusement  pas fini. Oui, la déforestation va se poursuivre ! Vous ne pensiez tout de même pas qu'il vous suffisait de remplir ce dossier et de l'envoyer? Il vous est demandé d'en faire deux copies. La première est à remettre à B., et la deuxième est pour vous, à conserver en cas de problème.
Enfin, on ne va pas vous mentir, l'envoi du dossier en Chronopost est presque un soulagement.

Mais détrompez-vous, c'est loin d'être terminé.

 Nanzan University