Chronologie des derniers évènements :
22 juin - Mail concernant le Certificate of Eligibility
23 juin - Rencontre avec M. le Consul Général du Japon à l'Université de Provence
Réunion avec Mme K. pour le dossier de bourse de mobilité
24 juin - Réception du Certificate
25 juin - Pot de départ avec M. B.
28 juin - J'ai pris rendez-vous pour déposer ma demande de visa
29 juin - Établissement de ma demande de visa
Le 22 juin en ouvrant ma boîte mail une petite surprise m'attendait : NUFS prévient ses étudiants que le Certificate of Eligibility leur a été envoyé le 21 juin, il devrait arriver d'ici "une semaine à dix jours".
Le lendemain je suis allée avec Lyl à l'université : une rencontre a été organisée avec le Consul Général du Japon. M. le Consul nous a dit quelques mots, nous avons aussi pu entendre l'expérience de deux personnes étant déjà parties au Japon dans le cadre de leurs études, dont une est une étudiante de notre université. On nous a aussi remis divers documents.
À la suite de cette réunion certains d'entre nous sont restés discuter avec Mme F. qui est un de nos professeurs. Je dois avouer qu'elle va vraiment me manquer! Avoir des cours de japonais sans elle... Je pense que ça va me faire tout drôle. Mme T. et Mme C. vont aussi me manquer.
Ensuite nous sommes descendus assister à la réunion de Mme K. dans l'amphi G. Rien de bien passionnant, on nous a remis le dossier de bourse de mobilité et donné quelques conseils sur le plan administratif.
Un pot de départ a été organisé le 25 juin par M. B. pour nous donner quelques dernières consignes, et Lyl et moi-même avons fini par échouer (pour notre plus grand plaisir) au restaurant Naruto <3 ! Ah ils sont si gentils là-bas ! Ils vont me manquer aussi !
Contre toute attente, j'ai reçu le courrier de NUFS le 24 juin!! C'est que l'EMS ça va vite =) !
L'enveloppe contenait plusieurs documents :
- Un récapitulatif des formulaires envoyés dans ce courrier et les dates limites de renvoi de ceux-ci
- Une lettre qui reprend le premier récapitulatif et y ajoute d'autres documents se trouvant dans l'enveloppe
- Le calendrier de la période d'orientation, date de début des cours y compris.
- Un formulaire concernant l'arrivée au Japon
- Un formulaire pour louer du linge de lit entre autres (destiné à ceux qui sont logés par l'université)
- Un formulaire médical
- Ce que j'appellerais un "tutoriel" sur comment communiquer avec un conducteur de taxi japonais
- Un fascicule imprimé par l'université contenant entre autres diverses informations sur les démarches pré-départ/post-arrivée
- Un magazine destiné à nous aider dans l'utilisation des transports de Nagoya
- Une carte de visite avec l'adresse de l'université ainsi que celle de ses deux solutions de logement.
- Et enfin : le Certificate of Eligibility !!
C'est ainsi que le 28 juin j'ai pu contacter le consulat du Japon afin de prendre rendez-vous pour faire mon visa.
Munie du précieux Certificate, des pièces demandées (passeport, photo d'identité récente ainsi qu'un chèque de 22,50€), et après avoir imprimé et pré-rempli le formulaire de demande de visa sur le site de l'Ambassade du Japon, je me suis rendue à mon rendez-vous le 29 juin.
Tout s'est très bien passé et on m'a dit que le visa devrait être prêt..le 1er ou le 2 juillet! Rapide!
Cependant je vais plutôt passer le chercher le lundi 5 juillet.
Le formulaire médical est très simple et je n'aurai à le remettre à mon université qu'à mon arrivée au Japon.
Le calendrier de la période d'orientation est d'une précision incroyable (jours, heures, salles..)!
Les dernières démarches administratives à accomplir en France avant le départ sont :
- Remettre à la Division des Relations Internationales : lettre d'admission de l'université japonaise / attestation d'assurance voyage et rapatriement international / attestation d'inscription 2010-2011 (université française)
- Remplir et soumettre le dossier de bourse de mobilité d'ici à septembre.
Il y a encore du boulot, mais on en voit le bout!
