Départ au Japon : leçon n°3 - Acceptation

Après avoir envoyé le dossier et dans l'attente de la réponse de NUFS, il fallait accomplir une formalité administrative de plus :

Le dossier interne.

Sous ce doux nom laissant craindre un nouveau massacre d'arbres en série se cache en fait un dossier assez basique. Il consiste à remplir un questionnaire sur le site de l'université, l'imprimer, et y joindre plusieurs documents :

• Une photo
• Le contrat d'études (dans le cas des LLCE)
• Une copie des relevés de notes universitaires de la dernière année validée
• Une copie de l'attestation d'inscription à l'université
• Une copie du passeport ou de la carte d'identité

Rien de bien compliqué donc, si ce n'est pour le contrat d'études. Pour résumer, nous devons indiquer sur ce document les cours où nous serons inscrits l'année prochaine dans notre université française, en indiquant les crédits correspondants. Mais nous devons aussi indiquer en face les cours que nous suivrons au Japon pour valider les cours français et leurs crédits.
Ce qui est un petit peu compliqué c'est qu'il n'existe pas forcément de cours équivalents selon les universités... En revanche, ce contrat est modifiable une fois sur place.

Une fois tous ces papiers réunis, la remise du dossier à la Division des Relations Internationales devait se faire le 20 avril au plus tard. Il va sans dire que nous devions garder une copie du contrat d'études signé.

Il ne restait plus qu'à attendre la réponse de l'université japonaise.

 

Dans mon cas elle est arrivée relativement vite, je l'ai reçue le 26 mai. Il est à noter que NUFS a prévenu les étudiants étrangers par e-mail qu'un courrier leur avait été envoyé -en EMS s'il vous plaît- le 20 mai.
On est bien loin des standards français.

Dans la précieuse enveloppe il y avait :

• La lettre d'acceptation
• Une autre lettre d'information
• Les coordonnées de l'université
• Une précieuse feuille me permettant de demander une bourse de cette université. Pour information elle est de 60 000¥ par mois : hell yeah que j'la veux!

Il m'était donc demandé de leur renvoyer le document pour la demande de bourse d'ici à la fin du mois de juin. Dans la lettre d'information il est stipulé que je devrais recevoir mon Certificate of Eligibility (nécessaire à l'obtention du visa) d'ici la mi-août et que la période d'orientation débutera le 3 septembre.

La mi-août hm? En théorie, mes amis ;) .