Départ au Japon : leçon n°2 - Déforestation

 Nagoya University of Foreign Studies

Après l'annonce des résultats de la sélection pour les échanges universitaires avec le Japon, nous devons indiquer si nous acceptons notre affectation avant le 16 février.
Honnêtement, qui refuserait?
Il nous est donc transmis une feuille de route avec les dates des diverses réunions et nos dossiers devront être envoyés en général le 22 mars au plus tard.

Lors de la première réunion, le responsable des échanges avec le Japon (qui est un de nos professeurs, appelons-le monsieur B.)  nous transmet des photocopies des dossiers des étudiants partis l'année précédente, ainsi que nos propres dossiers à remplir.
En ce qui concerne les dossiers de l'année précédente, j'ai la chance de tomber sur celui de mon amie C., ça c'est du dossier bien fait !

Dans le cas de mon université, le dossier à envoyer est à imprimer sur internet.

La seconde réunion prévue le 26 février se passe relativement bien. B. s'informe de l'avancement de nos dossiers, et la responsable des RI (K.) nous donne des informations sur d'autres démarches (dossier interne, bourses de mobilité).
Les dossiers ont été envoyés sans souci, en Chronopost.

Après ce petit résumé, entrons dans le vif du sujet : les dossiers à remettre aux universités.

Pour certaines universités le dossier est assez lourd, il y a beaucoup de choses à lire et beaucoup de documents à joindre, parfois en anglais. C'est notamment le cas pour Nanzan.
Chaque université a ses conditions, et j'avoue que je suis plutôt bien tombée. Le dossier de NUFS est très léger comparé aux autres...

Voici la liste des documents demandés :

• Application Form for C&J Programs
• Personal Reference Form (à faire remplir par un professeur)
• Japanese Language Ability Questionnaire (une partie à faire remplir par un professeur, l'autre par l'étudiant) 
• Academic Transcripts from all universities/colleges attended
• Explanation of the grading system
• Copy of Current Passport
• Medical Information Form
• Four Portrait Photos
• Housing Application (sauf si on se loge sans l'aide de l'université) 

D'après ce qu'on m'a dit, ce qui pose le plus problème ce sont les informations médicales. À NUFS c'est très simple, il y a peu de choses à remplir, et pour le moment je n'ai pas eu à voir de médecin (apparemment c'est pour plus tard, mais rien de bien compliqué). Certaines universités demandent des analyses d'urines/sanguines, une radio des poumons, des certificats rédigés en anglais etc.
Pour ceux qui veulent aller à Nanzan, sachez que si vous aviez prévu de vous loger en appartement sans avoir recours à leurs services, vous allez tout de même devoir payer leur logement et vous ne serez remboursés que mensuellement.

Si vous en avez assez de la paperasse à ce stade des démarches,  ce n'est malheureusement  pas fini. Oui, la déforestation va se poursuivre ! Vous ne pensiez tout de même pas qu'il vous suffisait de remplir ce dossier et de l'envoyer? Il vous est demandé d'en faire deux copies. La première est à remettre à B., et la deuxième est pour vous, à conserver en cas de problème.
Enfin, on ne va pas vous mentir, l'envoi du dossier en Chronopost est presque un soulagement.

Mais détrompez-vous, c'est loin d'être terminé.

 Nanzan University

Départ au Japon : leçon n°1 - Le bouton rouge

On connaît tous le fameux bouton rouge, celui sur lequel on nous dit de ne pas appuyer. En revanche on ne sait pas trop ce qui peut se passer si on désobéit, tout ce qu'on sait c'est que les conséquences peuvent être non négligeables. Contrairement à d'autres, je pense que lesdites conséquences ne sont pas forcément néfastes. Nous serons tous un jour confrontés à cette opportunité, et il se peut que cela me soit déjà arrivé.

29 octobre 2009, 16:00.

Dans une petite salle de l'Université de Provence a lieu une réunion sur les échanges internationaux avec des universités japonaises, et si certains étudiants venus écouter le professeur responsable sont là par curiosité, d'autres sont bien décidés à participer à ce programme. On nous communique des informations sur les universités partenaires, le calendrier prévu jusqu'à l'annonce des résultats pour ceux qui souhaitent se porter candidats, et enfin certains élèves posent des questions.

La réunion finie, on peut enfin s'atteler à la première tâche qui nous est dévolue : rendre la fiche de candidature sous forme électronique, et nous avons jusqu'au 09 novembre 2009 à 22:00 pour le faire.
On se pose des questions pour le vœu d'affectation (indicatif) à choisir. Quelle ville est la plus intéressante? Quelle université pourra nous permettre de donner le meilleur de nous-mêmes? Mais aussi : que peut-on financièrement se permettre?
Après avoir fixé son choix, on remplit le reste du formulaire, non sans remarquer qu'en bas de la page figure la mention : 

Avis de la commission pédagogique (ne rien inscrire)  
candidature retenue   candidature non retenue   suppléant

Et là, on imagine notre fiche, avec la première proposition cochée. Joie. Bonheur. Mais il faut vite s'arrêter et chasser cette idée de notre tête, ne pas se faire de faux espoirs, ne pas imaginer trop de choses sous peine de se porter la poisse (pour les plus superstitieux d'entre nous).

La suite est probablement aussi banale que ce qui a été décrit précédemment, j'imagine que toutes les candidatures pour ce type de programme se déroulent sensiblement de la même façon.
Il nous est demandé de rendre un dossier constitué de la même fiche de candidature sous forme papier, accompagnée de nos relevés de notes, de 3 lettres de motivation (en français, anglais et japonais), de nos précédents diplômes, d'attestations sur l'honneur de passer certains examens et éventuellement de notre CV.
La date limite prévue était le 16 novembre 2009, mais elle sera finalement repoussée au 18 novembre 2009.

Petite surprise pour les premiers candidats, une nouvelle campagne de recrutement non prévue est lancée courant décembre ce qui a pour conséquence d'inquiéter pas mal de personnes car forcément qui dit plus de concurrence dit moins de chances d'être sélectionnés.

Il ne reste plus qu'à attendre début février 2010 pour l'annonce des candidatures retenues, celle-ci étant autant redoutée qu'attendue.
Le 03 février, une amie m'informe que nous aurons connaissance des résultats le 12 février, et forcément, la pression monte d'un cran.
La patience n'étant pas ma première qualité, je passe la journée du 12 à actualiser régulièrement la page du cours RI Japon du serveur de la fac. Suis-je totalement névrosée? Il y a des chances, mais ça ne m'empêchera pas de dormir la nuit.


En début de soirée, le résultat tombe. Je suis sélectionnée pour partir étudier un an à la Nagoya University of Foreign Studies (名古屋外国語大学) et mon petit-ami, Lyl, est sélectionné pour partir étudier à la Nanzan University(南山大学), située elle aussi à Nagoya! En revanche, on a perdu au tirage d'Euromillions. Que voulez-vous, on avait déjà épuisé notre quota de chance!

Nous avons bien sûr fêté la nouvelle comme il se doit, et comme je suis une grande gourmande et qu'il y a toujours un bon prétexte à manger, je risque de fêter ça encore longtemps.


Rétrospectivement, je pense qu'au moment où j'ai envoyé la fiche de candidature électronique, j'ai appuyé sur le bouton rouge. Pour le meilleur ou pour le pire? Réponse définitive dans un an et demi.